浅析大数据时代背景下档案管理信息化水平的提升李强(湖北省黄冈市疾病预防控制中心，湖北黄冈438000)摘要：在大数据时代背景下，信息的流通更加迅捷，人们获取信息的手段、方式以及处理信息准确性也在很大程度上得以提升，可以说大数据正在直接或间接地影响着档案管理工作的效率。而对于机关单位而言，档案管理是一项具有高度专业性、机密性、政策性的工作，在适应大数据时代需求的同时，更应注重档案数据的安全和高效处理能力。尤其是在国家“十三五”规划当中，将档案事业的发展作为了重要一环，国家专门出台了《全国档案事业发展“十三五”规划刚要》，这就要求我们在从事档案管理的同时，必须转变工作机制，改变传统的死板的档案资料整理方式，将更为先进的信息化手段运用到档案管理当中。在国家“四个全面战略布局、国家大数据发展战略以及互联网”这些特定的规划发展当中，档案管理的方式方法也同步出现在了战略计划当中，这在很大程度上表明我们对大数据的发展敏感性正不断增强，为此在档案管理工作当中必须与大数据的发展很好契合，只有这样才能不断创新档案管理工作，提升档案管理的信息化水平。关键词：大数据时代：档案管理：档案管理信息化一、大数据概述早在2011年的时候便有人对大数据进行了描述，称其是大小超出传统数据库软件所能够搜集、存储、管理和分析的数据集合。这样的一个数据集合其包含的数据是在不断发生着变化的，随着时间的推移，数据内容也在不断地增加。从这一个定义出发，大数据逐渐被人们所认知，其是一个无法在规定的时间或者现有技术支持条件下进行感知、提取、架构、处理、分析与服务的数据集合，这样的大数据必须要有新的技术支撑，而不能通过现有的技术手段来实现其应有的价值。随着计算机技术与社会生活的高度融合，信息数据的积累进入到一个新的变革阶段，大数据以一种全新的方式，通过对海量的数据进行分析，从中获取对人们最具价值的产品与服务。由此可见，大数据不但可以在一定程度上转变成具有经济价值的技术，同时还可以对当今世界的各个领域起到重要的影响。而对于档案管理工作来说，其本身就是对档案信息数据进行收集、整理和处理的过程，因而受到大数据的影响更加明显。面对这样一种形式，充分发挥大数据在档案管理工作当中的作用成为了当前人们所关注的话题，更是档案管理工作目前所面临的重要挑战。二、大数据对档案管理工作带来的影响1.档案信息的存储方式发生了新的变化传统档案信息的管理主要由人工来对众多纸质的档案材料进行整理与加工，并对相应的档案资料进行归类整理。这样的档案管理方式在当下已经不能够适应社会发展所需，电子化档案信息管理方式逐渐从辅助手段转变为常态化的档案管理模式，这足以表明档案管理的信息化发展已经成为未来发展的主要趋势，通过先进的理念来改变传统的档案管理方式，建设新型的数字化档案管理模式已经成为社会发展的必然，下大数据的推动下，档案信息的存储正由传统的纸质档案信息逐渐朝着电子化档案的方向转变。2.档案信息的管理途径正与大数据联合档案信息的管理一直以来都是业内所关注的重点，不论是档案管理的发展意义还是未来发展的规划目标，对档案信息进行管理均占有重要的地位。而在实际工作当中，档案信息管理虽然备受人们关注但并没有充分发挥出其应有的功用，诸多管理者仅仅是对一些表面的文件、信函、个人信息等进行泛泛的整理与归档，并不能发挥出档案管理的真是效能。而在国家出台的“十三五”规划当中，则对档案管理工作提出了更高的要求，在管理档案信息的时候必须要有文件的归档安排，这就要求在档案管理工作当中对电子信息档案的管理要更加重视。而在大数据时代背景之下，给档案信息的管理工作提出了严峻的考验，从事档案管理工作的人员不再面对眼前的那一小部分档案信息资料，更要放眼到整个档案信息数据，这无疑是将众多的档案信息汇聚到了一起，形成一个大的档案数据信息集合，而要想对这样的一个庞大数据库进行管理，必须要打破传统的思维禁锢，用发展的眼光看待档案信息管理的全新变化，唯有如此才能真正管理好档案信息。3档案信息管理更加数据化、智能化、多样化从当前档案管理工作的现状来看，在很大程度上依然停留在传统的“实际运用”层面，也即是在需要的时候对档案信息进行查阅，很少有对各类档案信息进行深入加工、综合分析的过程。在大数据背景之下，档案信息的管理不再停留在传统的层面上，各种不同类型的档案信息相继出现，导致了档案载体逐渐演变成了数字化的方式陈列，而不再是文本或图像等传统信息资料。在对这些数据化的档案信息进行处理的时候，必须要借助于现代化的信息手段来进行，而这些档案在服务于社会的过程中也更加具有个性化，凸显了其智慧型的特征。正如当前全国各地在推行建设的“智慧城市”，将与城市相关的所有数据信息集中到一起，使其成为一个大的数据集，再通过对这些数据信息的处理与分析使其更好地为社会提供智能化的服务。在不但转变了传统档案的查阅功能，更是发挥出了档案信息的内部发展与外部延伸，通过对档案信息的分析与加工，不断拓展其使用的价值，使其为社会经济的发展提供更为多样的功能，充分发挥档案信息的功用。三、大数据时代档案管理工作面临的困难1.档案信息隐私与安全性受到威胁大数据时代是一个信息开放的时代，各类信息在大数据系统当中实现共享互通，这就在一定程度上涉及到了档案管理工作当中的隐私安全性问题。对于档案管理人员来说将会是一个十分重大的挑战。要求他们必须要有着高度的安全意识，必须要能够借助于更为复杂的技术手段来实现档案信息的网络安全。当前我国在大数据环境下的信息安全管理法律法规建设还有很多的不足之处，档案数据的安全管理标准并不能完全符合实际档案信息化安全需要。同时现有的技术手段与技术标准在安全管理方面还存在着一些漏洞，众多涉密的档案信息资料面临这传输、存储、系统安全漏洞、使用权限限制等诸多方面的威肋。而在个人隐私档案信息方面同样没有相应的约束与保护机制，技术保护手段更是缺乏，所以大数据环境下，档案信息的隐私安全性必须要引起高度重视。2.档案信息存在数据处理困难窘态大数据，意味着档案数据信息将会是一个海量增长的过程，这些档案信息的急速增长给管理工作带来非常大的困难，尤其是在数据处理方面更是得不到有效