信息时代下档案管理工作面临的挑战及策略摘要：档案作为一种重要的信息资源，同时也记载着文字、声音、图像等重要的信息。而档案管理则是各个企事业单位的工作过程必不可少的组成部分。但是，在信息时代下的档案管理工作仍然存在一些问题。文章通过对信息化时代下档案管理信息化的概念和特点进行概述，并指出在信息化时代下档案管理工作的现状，同时对其创新途径进行探讨。关键词：信息时代：档案管理；创新科技的飞速发展和信息时代的到来，使许多传统的工作都受到了巨大的影响，档案管理工作也不例外。面对剧烈的社会变化，我们应清楚地认识到，信息时代给我们的档案管理工作带来了的不仅是挑战，更是机遇和新生。因而如何迅速的应对这种变化？如何有效的利用信息时代的媒介优势来整合传统的档案管理模式，使其更加的科学化，准确化？这是摆在我们面前的紧迫问题。一、信息时代下档案管理工作的现状随着信息时代的迅猛发展，信息技术也得到了广泛的运用，而对信息资源的有效利用已成为当今社会发展的一种趋势。但是，在信息时代下的档案管理工作仍然存在一些问题。首先，档案管理工作理念较为滞后。传统的档案管理理念更注重对档案的收藏，往往忽视了档案的实用功能。这是一种比较狭隘的思想。而信息时代下的档案管理，由于信息量大且实用性强，工作人员应树立服务意识。服务对象不仅仅是领导，服务范围也不仅仅是内部，应从领导到基层，从内部到外部，这些都是工作人员应该与时俱进的理念。其次，档案管理模式较为落后。传统的档案管理工作，信息的存档是通过工作人员手工编辑进行的，这种存档方式具有两个弊端，首先，无法及时完整地对档案资料进行归档整理。其次，在检索资料时效率低下，很难发挥档案信息资源应有的作用。最后，档案管理规划和设计滞后。规划和设计落后是信息化时代下档案管理所面临的首要问题。由于档案信息资源的生成和管理受空间地域的影响，在权限、资金和规范方面都存在一定的局限。在这样的背景下很难制定出全国统一的规划方案。再加上档案信息化进程中由于自身的变化导致档案资源信息化管理系统的设计具有相对不确定性，难以实现一体化管理。二、信息时代档案管理面临的挑战(一)对传统档案管理观念的挑战对于传统的档案管理“重藏轻用”的观念，随着信息信息时代的到来，因此要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案信息资源为企业提高更高的效益，必然对传统的档案管理观念提出了新的挑战。(二)对传统档案管理手段和方式的挑战相对于传统档案管理，一般采用纸质的形式进行保存，很多纸质容易随着时间的推移颜色变黄，档案也会不经易间丢失，信息的到来，可以使文件办拟之后随时归档，通过网络传递，而且可以采用电子编码技术，编辑修改而不留痕迹：加强了档案信息的更新化速度。(三)对档案管理人员自身素质提出的挑战随着网络信息技术进入到档案管理工作中，就必然要求其工作人员熟练地操作各项技术，了解相关的操作知识，能够正确地处理常见的问题和困难。因此，信息下的档案管理就必然对档案管理人员提出了新的要求和挑战。(四)档案文件查询利用方式对传统档案的挑战传统文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展，都会影响传统文件的长期可读性。档案部门秘书人员可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份，但最终的解决办法还是需要计算机技术的发展和文件形成部门的配合，档案部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换，以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案，以便将来计算机技术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源方便利用。(五)网络安全对档案管理的又一重大挑战如今随着信息的到来，网络病毒入侵，黑客的攻击等，如何做好网络安全的措施，维护档案信息的安全，成为信息时代档案管理面临的又一重大挑战。(六)电子文件档案的归档时间对传统档案归档时间的挑战电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成秘书人员通过网络传送给档案部门，而传统的档案归档需要在文件办拟完毕后，采用纸质的形式进行归档，纸质文件的归档时间一般分为两类.一是文件形成后第二年上半年归档.主要适用于行政文件。二是项目结束后归档。主要适用于科技文件。电子文件档案归档无疑对传统的档案归档时间的又一挑战。三、信息时代下档案管理工作的创新途径(一)加强档案工作基础业务建设和安全保管工作学习宣传和贯彻落实《档案法》及《档案法实施办法》，是提高企业档案法制意识，实现依法治档的有效措施。普及档案法律知识，学会用《档案法》和《档案法实施办法》的有关条文解决工作中的问题，用法律手段来规范档案管理工作。档案事业的发展，必须靠法制作保障，运用法制、法规保护档案工作，要加强对档案违法案件的监督查处力度，推进档案行政执法的制度化、规范化，提高全社会领导干部的档案意识，为档案工作的顺利开展创造良好的工作氛围。档案的收集归档工作，是进行档案工作整体建设最基本的保证。总体说，要做好“三定”、“三主动”，“三定”是布置工作要定人、工作内容定要求、完成工作定时限：“三主动”是明确归档范围要主动，业务联系要主动，服务指导要主动。具体讲，一是严格执行文件登记制度和立卷归档制度。加强与业务部门间的联系合作，落实档案归档管理规定，提高档案收集的完整率：二是加强对零散文件资料的收集。把那些分散在多人手中保存的文件资料随时收集完整，避免失控和遗漏：三是做好专门文件资料和重要专项活动资料的收集工作。专门文件资料和专项活动资料的产生具有随机性和不确定性，近年来由于企业改制、机构调整、职工买断、家属问题、退养等产生的矛盾、纠纷时有发生，加强此类资料的收集归档工作对促进油田稳定发展，有积极意义，要根据特点，做好预测跟踪归档：四是加强档案人员自身建设，提高管理人员素质，提升资料归档整体工作质量。(二)创新档案管理工作的优化服务